Usługi

    Stała obsługa prawna firm

    Stała obsługa prawna firm jako zewnętrzny dział prawny — umowy handlowe, prawo korporacyjne, compliance i zamówienia publiczne. Obsługa w PL/EN/DE.

    Ostatnia aktualizacja:

    Stała obsługa prawna (ryczałt) zapewnia firmie ciągły dostęp do stałego zespołu prawników, który zna jej specyfikę — zamiast zlecania każdej sprawy osobno. Dla przedsiębiorstw działających w Polsce, w tym polskich spółek córek grup zagranicznych, działa jak zewnętrzny dział prawny obejmujący umowy handlowe, prawo korporacyjne, compliance i zamówienia publiczne — na warunkach ustalanych indywidualnie z góry.

    W skrócie

    Model współpracy
    Bieżąca współpraca miesięczna lub zlecenie konkretnej sprawy — zawsze ustalane indywidualnie
    Języki pracy
    polski, angielski, niemiecki, ukraiński, rosyjski
    Wszystko w jednym miejscu
    Prawo + podatki + księgowość + kadry
    Typowy zakres
    Umowy handlowe, prawo korporacyjne, compliance, zamówienia publiczne
    Zamówienia publiczne
    Ustawę PZP stosuje się powyżej 170 000 zł (od 1.1.2026); zamówienia o wyższej wartości podlegają reżimowi unijnemu
    Ochrona przed zatorami
    Odsetki ustawowe w transakcjach handlowych (powiązane ze stopą referencyjną NBP, ustalane co pół roku) + rekompensata 40 / 70 / 100 EUR
    Termin przedawnienia
    3 lata dla większości roszczeń między przedsiębiorcami (art. 118 Kodeksu cywilnego)
    Pełnimy funkcję zewnętrznego działu prawnego dla firm każdej wielkości — od działalności jednoosobowych po polskie spółki córki międzynarodowych grup. Nasza bieżąca praca obejmuje sporządzanie i negocjowanie umów handlowych według prawa polskiego (dostawy, dystrybucja, usługi, licencje, współpraca i NDA), prawo korporacyjne (zgromadzenia wspólników, uchwały, zmiany w KRS i sprawy zarządu) oraz compliance, w tym RODO i przepisy o ochronie konsumentów egzekwowane przez UOKiK wobec firm prowadzących sprzedaż do konsumentów. Ponieważ znamy specyfikę Państwa biznesu, reagujemy szybciej i bardziej praktycznie niż kancelaria angażowana dopiero wtedy, gdy problem już się pojawił. Prowadzimy także zamówienia publiczne od początku do końca — analizujemy dokumentację przetargową, przygotowujemy i składamy oferty, wnosimy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz skargi do sądu. W razie naruszenia umowy lub nieopłaconej faktury doradzamy w dochodzeniu należności: przedsiębiorcy mogą żądać odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zryczałtowanej rekompensaty 40, 70 lub 100 EUR od każdej zaległej faktury (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), przy trzyletnim terminie przedawnienia dla większości roszczeń B2B (art. 118 Kodeksu cywilnego). Spory sądowe i windykację prowadzimy w ramach naszej praktyki sporów gospodarczych i dochodzenia roszczeń (zob. usługę Spory gospodarcze).

    Kiedy warto skorzystać z tej usługi?

    • Chcesz mieć przewidywalną opiekę prawną zamiast zlecać porady od sprawy do sprawy
    • Jesteś grupą zagraniczną i zakładasz lub prowadzisz polską spółkę córkę, która potrzebuje lokalnego działu prawnego
    • Regularnie zawierasz umowy handlowe i chcesz je przygotowywać lub weryfikować według prawa polskiego
    • Startujesz w przetargach lub realizujesz zamówienia publiczne i potrzebujesz wsparcia przed KIO
    • Masz pytania dotyczące RODO, ochrony konsumentów lub innych kwestii regulacyjnych (ryzyko UOKiK)
    • Twój wewnętrzny zespół potrzebuje wsparcia prawnego po polsku, angielsku i niemiecku na bieżąco

    Jak przebiega proces?

    1. 1
      Analiza potrzebPoznajemy Państwa zespół, mapujemy biznes, obieg umów i obszary ryzyka oraz ustalamy, które sprawy są powtarzalne, a które jednorazowe.
    2. 2
      Zakres i model współpracyProponujemy dopasowany zakres i właściwy model rozliczeń — bieżącą współpracę miesięczną albo honorarium za konkretny projekt — zawsze ustalane indywidualnie.
    3. 3
      Wdrożenie (onboarding)Zbieramy kluczowe dokumenty, wyznaczamy jeden punkt kontaktu, ustalamy czasy reakcji i zasady raportowania oraz — w razie potrzeby — włączamy nasze wewnętrzne zespoły podatkowe, księgowe i kadrowe.
    4. 4
      Bieżąca obsługa prawnaNa bieżąco prowadzimy umowy, sprawy korporacyjne, compliance i codzienne pytania, z określonymi czasami reakcji, dzięki czemu zawsze wiadomo, kiedy spodziewać się odpowiedzi.
    5. 5
      Przegląd i skalowanieOkresowo weryfikujemy współpracę i dostosowujemy zakres, gdy firma rośnie, startuje w przetargach, wchodzi na nowe rynki lub się przekształca.

    Co będzie potrzebne?

    • Aktualne dokumenty korporacyjne (odpis z KRS, umowa spółki, struktura grupy)
    • Państwa wzory umów oraz najważniejsze umowy obowiązujące obecnie
    • Wewnętrzne polityki i dokumentacja compliance (RODO, zamówienia, w razie potrzeby AML)
    • Zestawienie spraw w toku, sporów lub kwestii regulacyjnych
    • Wskazana osoba kontaktowa oraz preferowany język (języki) współpracy

    Zakres usług

    • Sporządzanie i negocjowanie umów handlowych oraz NDA
    • Obsługa zgromadzeń wspólników i compliance korporacyjny
    • Postępowania o zamówienia publiczne (oferty, KIO, skargi do sądu)
    • Transakcje M&A, due diligence i joint venture
    • Reprezentacja przed organami administracji publicznej
    • Doradztwo dla firm zagranicznych wchodzących na rynek polski

    Dla klientów zagranicznych

    Jesteśmy pierwszym wyborem dla firm zagranicznych prowadzących działalność w Polsce i regularnie obsługujemy spółki córki grup niemieckich, austriackich i amerykańskich, a także klientów z Wielkiej Brytanii i Ukrainy. Współpracują Państwo z jednym zespołem, który rozumie zarówno polskie prawo, jak i oczekiwania zagranicznej spółki matki — raportujemy w Państwa języku, pracujemy zgodnie ze standardami grupy i przekładamy polskie wymogi prawne na jasne rekomendacje biznesowe, a nie żargon.

    Firmy z kapitałem zagranicznym mają w Polsce takie same obowiązki jak każda polska spółka — pełną księgowość i zgłoszenia korporacyjne, zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych oraz, jeśli sprzedają konsumentom, ryzyko kontroli klauzul przez UOKiK. Zamiast koordynować osobnych dostawców usług prawnych, podatkowych, księgowych i kadrowych, nasi klienci otrzymują to wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu terminy, umowy i zgłoszenia pozostają spójne.

    Klientów zagranicznych obsługujemy po polsku, angielsku, niemiecku, ukraińsku i rosyjsku. Nasz partner zarządzający jest członkiem New York State Bar i pełni funkcję Chapter Chair New York State Bar Association dla Polski, a kancelaria jest zaufanym prawnikiem (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie. Mając ponad 20 lat doświadczenia w doradztwie klientom międzynarodowym, prowadzimy także powiązane sprawy, których zwykle potrzebują firmy zagraniczne — zakładanie spółek, legalizację pobytu i pracy dla pracowników oraz kwestie unikania podwójnego opodatkowania.

    Kto prowadzi sprawy w tym obszarze

    Prawnicy kancelarii, którzy doradzają w tej dziedzinie. Każde nazwisko prowadzi do pełnego profilu.

    Szymon Gostyński
    Szymon Gostyński

    Adwokat / Partner Zarządzający

    Adwokat polski i adwokat stanu Nowy Jork (USA). Założyciel i partner zarządzający kancelarii. Specjalizuje się w międzynarodowym prawie handlowym, sporach transgranicznych oraz transakcjach M&A. Adwokat zaufania (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie.

    • Języki: Polski, Angielski, Niemiecki
    • Międzynarodowe prawo handlowe
    • Spory sądowe i arbitraż
    • Prawo spółek i prawo handlowe
    Zapytanie do: Szymon
    Sylwia Myśliwska
    Sylwia Myśliwska

    Partner / Adwokat

    Adwokat i partner w kancelarii. Kieruje działem odszkodowań, zamówień publicznych oraz reprywatyzacji. Posiada bogate doświadczenie w sprawach gospodarczych i handlowych, a także w reprezentowaniu klientów w sporach sądowych i administracyjnych. Aktywnie działa w organizacjach międzynarodowych oraz charytatywnie.

    • Języki: Polski, Angielski
    • Prawo zamówień publicznych
    • Odszkodowania
    • Prawo pracy
    Zapytanie do: Sylwia

    Powiązane artykuły

    Najczęściej zadawane pytania

    Czym różni się stała obsługa prawna od jednorazowej porady?
    Stała obsługa prawna oznacza bieżące wsparcie kancelarii we wszystkich sprawach firmy — umowy, sprawy korporacyjne, spory, compliance. Dzięki temu znamy specyfikę Państwa biznesu i reagujemy szybciej niż przy jednorazowych zleceniach. Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie z każdym klientem.
    Czy obsługujecie firmy zagraniczne działające w Polsce?
    Tak. Pomagamy firmom zagranicznym wchodzić na rynek polski i prowadzić działalność zgodnie z lokalnymi przepisami. Doradzamy w kwestiach regulacyjnych, przygotowujemy dokumentację i pracujemy w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.
    Czy pomagacie w zamówieniach publicznych?
    Tak. Przygotowujemy oferty przetargowe, weryfikujemy dokumentację zamówienia, składamy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) i reprezentujemy klientów w postępowaniach sądowych dotyczących zamówień publicznych.
    Jakie umowy najczęściej przygotowujecie dla firm?
    Sporządzamy i negocjujemy m.in. umowy handlowe, dystrybucyjne, licencyjne, o współpracy, NDA, umowy z kontrahentami zagranicznymi, a także regulaminy i polityki wewnętrzne (compliance, RODO). Każdą umowę dostosowujemy do specyfiki branży klienta.
    Czy doradzacie w sprawach korporacyjnych — zgromadzenia, uchwały?
    Tak. Obsługujemy zgromadzenia wspólników i walne zgromadzenia akcjonariuszy, przygotowujemy projekty uchwał, protokoły i dokumentację korporacyjną. Doradzamy również w kwestiach odpowiedzialności członków zarządu i rad nadzorczych.
    Jak naliczany jest koszt stałej obsługi prawnej?
    Nie stosujemy sztywnego cennika — wynagrodzenie zawsze zależy od zakresu współpracy i przewidywanego nakładu pracy i jest ustalane indywidualnie z każdym klientem. W zależności od potrzeb współpraca może przybrać formę bieżącej obsługi miesięcznej albo osobno wycenianego honorarium za wyodrębniony projekt, np. pojedynczą umowę, przetarg lub transakcję. Model i zakres omawiamy wspólnie na początku, dzięki czemu obie strony wiedzą, co obejmuje współpraca.
    Co obejmuje stała obsługa i jak szybko reagujecie?
    Zakres ustalamy indywidualnie z każdym klientem. Zwykle obejmuje on powtarzalną pracę prawną — sporządzanie i weryfikację umów, bieżące sprawy korporacyjne, kwestie compliance i codzienne doradztwo — natomiast większe projekty jednorazowe, takie jak procesy sądowe, transakcje M&A czy duży przetarg, wyceniamy zazwyczaj osobno. Czasy reakcji i priorytety ustalamy na etapie wdrożenia, dopasowując je do sposobu działania Państwa firmy.
    Czy możecie pełnić funkcję działu prawnego naszej polskiej spółki córki i raportować do centrali za granicą?
    Tak. Regularnie pełnimy funkcję wewnętrznego działu prawnego dla polskich spółek córek grup zagranicznych, pracujemy po angielsku i niemiecku oraz raportujemy spółce matce w jej języku i według jej standardów. Łączymy pracę prawną z wewnętrznym doradztwem podatkowym, księgowym i kadrowym, dzięki czemu Państwa polski podmiot jest obsługiwany w jednym miejscu, a centrala ma jeden, skoordynowany punkt kontaktu.
    Czy pomożecie naszej firmie startować w przetargach publicznych w Polsce?
    Tak. Wspieramy klientów w całym procesie zamówień publicznych — analizujemy dokumentację przetargową, przygotowujemy i składamy oferty, wnosimy odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz skargi do sądu. Ustawę Prawo zamówień publicznych stosuje się do zamówień powyżej 170 000 zł (od 1 stycznia 2026 r.), a zamówienia o wyższej wartości podlegają reżimowi unijnemu; doradzamy w zakresie przepisów mających zastosowanie do Państwa konkretnego postępowania.

    Gotowy omówić swoją sprawę?

    Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Skonsultuj swoją sprawę