Usługi

    Spory gospodarcze i dochodzenie roszczeń

    Windykacja należności i spory gospodarcze — wezwanie do zapłaty, postępowanie nakazowe, EPU, egzekucja komornicza i dochodzenie roszczeń transgranicznych.

    Ostatnia aktualizacja:

    Windykacja należności i spory gospodarcze obejmują wszystko — od pojedynczej nieopłaconej faktury po złożone procesy sądowe, arbitraż i egzekucję — w obrocie krajowym i transgranicznym. Reprezentujemy polskie i zagraniczne firmy na każdym etapie: od wezwania do zapłaty, przez przyspieszony nakaz zapłaty i postępowanie sądowe, po egzekucję komorniczą — w tym odzyskiwanie należności od polskich kontrahentów na rzecz wierzycieli zagranicznych.

    W skrócie

    Przedawnienie (roszczenia B2B)
    3 lata — z upływem na koniec roku kalendarzowego (art. 118 k.c.)
    Odsetki ustawowe za opóźnienie (B2B, transakcje handlowe)
    13,75% w skali roku w II poł. 2026 (11,75%, gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy)
    Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
    40 / 70 / 100 EUR od każdej należności, należna z mocy ustawy (art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r.)
    Opłata sądowa (sprawy o zapłatę)
    5% wartości przedmiotu sporu, maksymalnie 100 000 zł
    Wyroki z UE
    Wykonalne w Polsce bez exequatur (Bruksela I bis, rozp. 1215/2012)
    Narzędzia transgraniczne
    Europejski nakaz zapłaty (rozp. 1896/2006) dla roszczeń bezspornych; europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń (rozp. 861/2007) do 5 000 EUR
    Bronimy interesów naszych klientów w pełnym spektrum sporów gospodarczych: postępowania sądowe cywilne i gospodarcze, arbitraż krajowy i międzynarodowy, mediacje i negocjacje ugodowe. Prowadzimy sprawy od wezwania do zapłaty, przez wyrok, po egzekucję komorniczą, a koncentrujemy się na sporach, z którymi firmy spotykają się najczęściej — roszczeniach kontraktowych i o zapłatę, sporach budowlanych, sporach korporacyjnych między wspólnikami lub przeciwko zarządowi oraz sprawach z zakresu nieuczciwej konkurencji i naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Przy należnościach udokumentowanych i bezspornych korzystamy z przyspieszonych trybów dochodzenia zapłaty: postępowania upominawczego, postępowania nakazowego oraz elektronicznego postępowania upominawczego (EPU, e-sąd w Lublinie) dla roszczeń bezspornych. Wybór właściwego trybu przesądza o szybkości i sile nacisku. Nakaz zapłaty wydany w postępowaniu nakazowym jest narzędziem szczególnie skutecznym: z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny przeciwko majątkowi dłużnika bez nadawania klauzuli wykonalności (art. 492 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). W sprawach B2B dłużnik jest też zobowiązany — obok należności głównej — do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 lub 100 EUR od każdej należności. Wnioskujemy o zabezpieczenie roszczeń, szukamy ugody i rozwiązań arbitrażowych tam, gdzie szybciej chronią Twoje interesy — i pilnujemy przedawnienia, ponieważ roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach od wymagalności, z upływem ostatniego dnia danego roku kalendarzowego (art. 118 k.c.).

    Kiedy warto skorzystać z tej usługi?

    • Kontrahent nie opłacił Twoich faktur i przestał odpowiadać
    • Jesteś firmą zagraniczną i musisz prowadzić spór, arbitraż lub windykację w Polsce
    • Masz wyrok z innego państwa UE i chcesz go wyegzekwować z majątku w Polsce
    • Spór kontraktowy, budowlany lub korporacyjny zmierza do sądu albo arbitrażu
    • Chcesz szybko zabezpieczyć roszczenie, zanim dłużnik wyprowadzi majątek
    • Musisz sprawdzić, czy roszczenie nie uległo już przedawnieniu

    Jak przebiega proces?

    1. 1
      Ocena sprawyAnalizujemy umowę, faktury i korespondencję, potwierdzamy, że roszczenie nie jest przedawnione, oceniamy wypłacalność dłużnika i rekomendujemy najszybszą realną ścieżkę (polubowną, nakaz zapłaty, proces lub arbitraż).
    2. 2
      Wezwanie do zapłatyWysyłamy formalne przedsądowe wezwanie z terminem zapłaty, naliczając należność główną wraz z odsetkami ustawowymi i zryczałtowaną rekompensatą. Wielu dłużników płaci już na tym etapie.
    3. 3
      Nakaz zapłaty lub pozewJeśli wezwanie pozostaje bez odpowiedzi, składamy pozew we właściwym trybie: postępowanie nakazowe, postępowanie upominawcze, EPU (e-sąd) albo europejski nakaz zapłaty przy bezspornej należności transgranicznej.
    4. 4
      Proces w razie sporuGdy dłużnik wnosi zarzuty lub sprzeciw, sprawa trafia do zwykłego postępowania gospodarczego; prowadzimy ją do wyroku, a w międzyczasie — gdy to celowe — wnioskujemy o zabezpieczenie na majątku dłużnika.
    5. 5
      Egzekucja komorniczaMając tytuł wykonawczy, zlecamy komornikowi zajęcie rachunków bankowych, wierzytelności, nieruchomości i innych składników majątku oraz monitorujemy odzyskanie środków.
    6. 6
      Egzekucja transgranicznaGdy dłużnik lub majątek są za granicą, egzekwujemy polski wyrok w innym państwie UE — albo wyrok unijny w Polsce — bez exequatur na podstawie rozporządzenia Bruksela I bis, współpracując z siecią zagranicznych kancelarii partnerskich.

    Co będzie potrzebne?

    • Umowa lub zamówienie oraz Twoje ogólne warunki (OWU)
    • Nieopłacone faktury wraz z terminami płatności
    • Dowody dostawy lub wykonania (listy przewozowe, protokoły odbioru, raporty z prac)
    • Cała korespondencja z dłużnikiem, w tym ewentualne uznanie długu
    • Dane dłużnika (firma, numer KRS/NIP, znane składniki majątku lub rachunki bankowe)
    • Wcześniejsze wezwania, propozycje ugody lub częściowe wpłaty

    Zakres usług

    • Postępowania sądowe cywilne i gospodarcze
    • Arbitraż krajowy i międzynarodowy
    • Mediacje i negocjacje ugodowe
    • Windykacja należności i egzekucja komornicza
    • Spory kontraktowe, budowlane i korporacyjne
    • Dochodzenie roszczeń w obrocie krajowym i transgranicznym

    Dla zagranicznych wierzycieli i spraw transgranicznych

    Znaczną część naszej pracy transgranicznej stanowi windykacja na rzecz wierzycieli zagranicznych wobec polskich kontrahentów — nieopłacone faktury polskiego dostawcy, klienta lub wykonawcy. Wierzyciel z siedzibą za granicą może pozywać i egzekwować w Polsce na takich samych zasadach jak polska firma; nie potrzebuje obecności na miejscu, a większość procesu można poprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa. Przy bezspornych należnościach transgranicznych korzystamy z europejskiego nakazu zapłaty (rozp. 1896/2006), który nie ma górnego limitu wartości, albo z europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń (rozp. 861/2007) dla roszczeń do 5 000 EUR.

    Most egzekucyjny działa w obie strony. Na podstawie przekształconego rozporządzenia Bruksela I bis (1215/2012) wyrok z innego państwa UE jest wykonalny w Polsce bez exequatur i bez stwierdzenia wykonalności — wystarczy przedłożyć wyrok i standardowe zaświadczenie — a polski wyrok jest wykonalny w całej UE. Czyni to Polskę praktycznym forum do uzyskania i wyegzekwowania tytułu wobec polskiego dłużnika oraz bazą do ścigania polskich dłużników, którzy wyprowadzili majątek do innych państw Unii.

    Klientów zagranicznych obsługuje jeden zespół w ich własnym języku przez całą sprawę. Nasz partner zarządzający jest członkiem Izby Adwokackiej stanu Nowy Jork i pełni funkcję Chapter Chair New York State Bar Association dla Polski, a kancelaria jest adwokatem zaufania (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie. Prowadzimy spory i arbitraż po polsku, angielsku, niemiecku, ukraińsku i rosyjsku, mamy ponad 20 lat doświadczenia w sprawach transgranicznych, koordynujemy tłumaczy przysięgłych i komorników oraz współpracujemy z renomowanymi kancelariami w Niemczech, Austrii i poza nimi, aby egzekwować tam, gdzie znajduje się majątek.

    Kto prowadzi sprawy w tym obszarze

    Prawnicy kancelarii, którzy doradzają w tej dziedzinie. Każde nazwisko prowadzi do pełnego profilu.

    Szymon Gostyński
    Szymon Gostyński

    Adwokat / Partner Zarządzający

    Adwokat polski i adwokat stanu Nowy Jork (USA). Założyciel i partner zarządzający kancelarii. Specjalizuje się w międzynarodowym prawie handlowym, sporach transgranicznych oraz transakcjach M&A. Adwokat zaufania (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie.

    • Języki: Polski, Angielski, Niemiecki
    • Międzynarodowe prawo handlowe
    • Spory sądowe i arbitraż
    • Prawo spółek i prawo handlowe
    Zapytanie do: Szymon
    Karolina Stachura
    Karolina Stachura

    Radca Prawny

    Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej, w szczególności w zakresie prawa cywilnego, karnego i gospodarczego, a także w reprezentowaniu klientów w sporach sądowych.

    • Języki: Polski, Angielski
    • Prawo cywilne
    • Prawo karne
    • Prawo gospodarcze
    Zapytanie do: Karolina

    Powiązane artykuły

    Najczęściej zadawane pytania

    Jakie spory gospodarcze obsługujecie?
    Reprezentujemy firmy w sporach kontraktowych, o zapłatę, o naruszenie umów handlowych, sporach korporacyjnych między wspólnikami, a także w sprawach związanych z nieuczciwą konkurencją i naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa. Działamy przed sądami powszechnymi, trybunałami arbitrażowymi oraz w postępowaniach mediacyjnych.
    Czy warto próbować mediacji przed skierowaniem sprawy do sądu?
    W wielu przypadkach tak — mediacja jest szybsza i tańsza niż postępowanie sądowe, a ugoda zatwierdzona przez sąd ma moc wyroku. Oceniamy każdą sytuację indywidualnie i rekomendujemy najskuteczniejszą ścieżkę: mediację, arbitraż lub postępowanie sądowe.
    Jak przebiega windykacja należności od nierzetelnego kontrahenta?
    Zaczynamy od wezwania do zapłaty i negocjacji polubownych. Jeśli to nie przynosi rezultatu, kierujemy sprawę do postępowania nakazowego lub sądowego, a następnie prowadzimy egzekucję komorniczą. Obsługujemy zarówno należności krajowe, jak i transgraniczne.
    Ile trwa typowy spór sądowy w sprawie gospodarczej?
    Czas trwania zależy od sądu i złożoności sprawy. Postępowania gospodarcze trwają przeciętnie od kilku miesięcy do 2–3 lat. Alternatywą jest arbitraż, który zazwyczaj jest szybszy i poufny — polecamy go szczególnie w sporach z partnerami zagranicznymi.
    Czy możecie reprezentować moją firmę w arbitrażu międzynarodowym?
    Tak. Mamy doświadczenie w postępowaniach przed trybunałami arbitrażowymi (ICC, LCIA, Trybunał Arbitrażowy przy KIG) i w sporach transgranicznych. Współpracujemy z renomowanymi kancelariami zagranicznymi na rynkach polskim, niemieckim i austriackim.
    Ile trwa windykacja należności w Polsce?
    Należność bezsporną można odzyskać szybko: nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym lub upominawczym albo w elektronicznym e-sądzie (EPU) bywa wydawany w ciągu kilku tygodni od złożenia pozwu, a nakaz w postępowaniu nakazowym jest natychmiast wykonalny jako tytuł zabezpieczenia. Jeśli dłużnik wniesie merytoryczne zarzuty lub sprzeciw, sprawa staje się zwykłym procesem gospodarczym, który w I instancji trwa zwykle 6–18 miesięcy, a przy wysokich kwotach dłużej. Zawsze testujemy najpierw najszybszą realną ścieżkę.
    Ile kosztuje windykacja i kto pokrywa opłaty sądowe?
    Opłata sądowa od pozwu o zapłatę wynosi co do zasady 5% dochodzonej kwoty, maksymalnie 100 000 zł (przy niższych wartościach obowiązują opłaty stałe, a e-sąd pobiera opłatę obniżoną). W sprawach B2B dłużnik jest też zobowiązany do zapłaty odsetek za opóźnienie oraz zryczałtowanej rekompensaty w wysokości 40, 70 lub 100 EUR od każdej należności. Strona przegrywająca zwykle zwraca wygrywającemu opłaty sądowe i koszty zastępstwa procesowego według stawek ustawowych. Nasze honorarium wyceniamy indywidualnie.
    Czy firma zagraniczna może pozywać lub windykować w Polsce?
    Tak. Wierzyciel z siedzibą za granicą może wytoczyć powództwo i prowadzić egzekucję w Polsce na takich samych zasadach jak polska firma, zwykle zdalnie przez pełnomocnika. Przy bezspornych należnościach transgranicznych korzystamy z europejskiego nakazu zapłaty, a na podstawie rozporządzenia Bruksela I bis wyrok unijny jest wykonalny w Polsce bez exequatur — a polski wyrok w całej UE.
    Co, jeśli dłużnik nie ma majątku lub jest niewypłacalny?
    Sprawdzamy wypłacalność dłużnika, zanim powstaną koszty; jeśli dłużnik jest niewypłacalny, zwykle właściwym krokiem jest zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym lub restrukturyzacyjnym, a nie indywidualna egzekucja. Badamy także, czy za dług nie odpowiadają osobiście członkowie zarządu (art. 299 Kodeksu spółek handlowych) — zobacz naszą usługę Upadłość i restrukturyzacja, w ramach której reprezentujemy wierzycieli zgłaszających wierzytelności w polskich postępowaniach.

    Gotowy omówić swoją sprawę?

    Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.

    Skonsultuj swoją sprawę